Slik legger du inn presentasjoner og opptak på arrangementssiden

Etter at arrangementet er ferdig, skal du fjerne påmeldingsinformasjon og redigere teksten slik at det kommer fram at arrangementet er avholdt.

Innhold

    Du må ha tilgang til å redigere digdir.no for å redigere arrangementssiden. (Send forespørsel til sara.talleras@digdir.no om du ikke har tilgang.)

    Hva du må endre når et arrangement er ferdig

    • Ingressen skal alltid ha innhold, f.eks "Presentasjoner og video fra samlingen i Tromsø." Den er ikke utfylt fra før.
    • Brødtekstfeltet må du endre tidlig slik at det framkommer at arrangemetet er over.
    • Presentasjoner og opptak legger du inn så fort du har dem tilgjengelig. Bruk gjerne agendaen som utgangspunkt, men fjern klokkeslett og punkter som ikke har presentasjoner eller video.

    Alle arrangementer i Digitaliseringsdirektoratets regi opprettes i påmeldingssystemet for arrangementer, også dersom det er påmelding gjennom andre systemer.

    Arrangementene overføres automatisk fra påmeldingssystemet og kan ikke redigeres på digdir.no eller andre portaler før ca. kl. 16 den dagen arrangementet er avsluttet.

    Hvordan legge ut presentasjoner med modulen "Dokument"

    Du må legge ut dokumentene i modulen "Dokument"

    Framgangsmåte:

    1. Gi filen et godt navn, konverter til PDF-format og lagre den på N-området eller på desktop. Hvordan gi filen et godt navn før du laster den opp

    2. Legg til modulen Filer ved å åpne nedtrekksmenyen for moduler

    Modulfeltet har teksten Legg til Brødtekst, med en pil ved siden av.

    og velg "Legg til Dokument" (tidligere het den Filer)

    Åpent modulfelt viser flere valgmuligheter.

    3. Skriv inn tittel for gruppen med dokumenter. (Om du har flere grupper med dokumenter, eller har behov for å vise video også, kan det være nødvendig å legge til flere moduler.)

    Dokumentfiler skjermbilde

    4. For å laste opp nytt dokument eller velge ett som er i arkivet fra før, må du velge "Legg til mediefil" (I eksemplet over er det allerede lastet opp 4 filer)

    5. du kan nå enten søke på eksisterende under "Name" eller legge til ny fil ved å klikke på "Velg filer"

    Skjermbilde: Øverst kan du legge til en ny fil. Nederst kan du velge en fil som er lastet opp.

    5. Når du laster opp dokumentet må du endre feltet "Navn" slik at det inneholder:

    • Navn på presentasjonen
    • Hvem som holdt foredraget og hvor vedkommende kom fra
    • Filtype i parantes, f.eks: (pdf)

    Eksempel: "God behovsfase ved Ingrid Kolderup (pdf)"

    6. du må også velge emne under Global taksonomi for eksmepel "Offenltige Anskaffelser"

    hvordan legge til dokument

    Du kan endre rekkefølgen på dokumentene i etterkan ved å klikke og dra til ønsket plass.

    Se eksempel på side med presentasjoner

    Endre navn og egenskaper på et dokument som er lastet opp

    Skjermbilde

    Har du glemt å gi en god tittel på dokumenter, trenger legge inn ingress eller endre på noe, så kan du finne igjen dokumentet under Media i toppmenyen.

    Under Media finner du register over alle dokumenter, bilder og videoer som er vist på nettstedet.

    Hvordan legge ut presentasjoner som lenke i brødtekst

    Lenke til presentasjoner i brødteksten som skal inneholde:

    • Navn på presentasjonen
    • Hvem som holdt foredraget og hvor vedkommende kom fra
    • filtype i parantes, f.eks: (pdf)

    Framgangsmåte:

    1. Gi filen et godt navn, konverter til PDF-format og lagre den på N-området eller på desktop. Hvordan gi filen et godt navn før du laster den opp

    2. Velg Innhold/Media/Legg til fil/Fil i nedtrekksmenyen oppe på siden (se figuren over)

    3. Velg "Bla gjennom" og finn pdf-versjonen av fila du vil vise på N-området eller Pc-en din.

    Legge til fil

    4. Filen vises som en blå lenke når den er lastet opp. Fyll inn obligatoriske felt for "Navn" og velg riktig emenord under "Global taksonomi".

    Redigeringsbildet

    5. Kopier den blå lenken til fila og klikk på "Lagre"

    6. Gå tilbake til arrangementssiden og lim inn lenken under teksten du vil lenke fra. Hvordan legge lenke i brødtekst.

    Se eksempel på visning av presentasjoner i brødtekst.

    (Har du allerede lastet opp presentasjonen, finner du den under Innhold/media. Klikk på lenken til filen og du får opp redigeringsbildet over.)

    Hvordan legge ut videoer (ikke ferdig)

    • Presentsjonen av videoen skal inneholde:
      • Navn på presentasjonen i overskriften over videoen
      • Navn på foredragsholder (og hvor han kommer fra) under videoen

    Se eksempel på visning av side med både video og presentasjoner

    Hvordan legge ut videoer (opptak)

    Videoer må legges i modulen brødtekst. skal du veksle mellom video og presentasjoner på siden, må du legge inn en ny modul for hver veksling slik:

    1. Brødtekst med punkt på agendaen og evt video
    2. Modulen Filer med tilhørende filer
    3. ny modul Brødtekst med neste punkt og evt video
    4. ny modul Modul filer med tilhørende filer
    5. osv

    Presentasjonen av videoen skal inneholde

    • Navn på presentasjonen i overskriften over videoen
    • Navn på foredragsholder (og hvor han kommer fra) under videoen